Kontorvask i Bergen med fast renholder og fast pris

Vi tilpasser oss byggets rutiner. I eldre bygg i Bergen sentrum, der inngang, heis og felles trappeoppgang deles med andre leietakere, avklarer vi alltid adgang, nøkkelhåndtering og parkering før oppstart, slik at renholderen ikke står fast i døren første kveld.

Arbeidsplasser og kontorer

Tømming av avfall og kildesortering, tørking av frie flater på pulter, vindusposter, hyller og skap, støvsuging eller mopping av gulv etter gulvtype. Vi flytter ikke på papirer, dokumenter eller utstyr på pulten.

Møterom

Tørking av bordflater, rydding av kopper og flasker, tørking av whiteboard-hylle og fjernkontroller, støvsuging eller mopping. Møterom med høy bruk trenger oftere runder enn resten av kontoret, og bør settes opp separat i renholdsplanen.

Kjøkken og pauserom

Rengjøring av benkeplater, vask utvendig på kjøleskap, mikrobølgeovn og kaffemaskin, tømming av avfall og matavfall, vask av vask og kran, tørking av bord og stoler. Innvendig vask av kjøleskap og oppvaskmaskin settes opp som periodisk oppgave, normalt månedlig eller kvartalsvis.

Toaletter og sanitær

Desinfeksjon av toalett, servant, kran og berøringspunkter, vask av speil og flater, vask av gulv, etterfylling av såpe, papir og håndkle. Sanitær er den sonen som skal ha høyest frekvens uansett hvor stort kontoret er.

Inngangsparti, korridorer og fellesareal

Vask av gulv, matter og trappeneser, tørking av berøringspunkter som dørhåndtak, lysbrytere, rekkverk og heisknapper, vask av glassflater ved inngang. I Bergen er inngangspartiet den sonen som blir skitten raskest, fordi vann, grus og veisalt følger med inn store deler av året.

Periodiske oppgaver

Innvendig vinduspuss, vask av lister og dørblad, avkalking på sanitær, maskinvask og eventuell behandling av harde gulv. Disse legges inn med fast intervall i renholdsplanen, ikke som tilleggsbestillinger du må huske på.

Et kontor på 300 kvm med 30 ansatte trenger mer enn et kontor på 300 kvm med 8 ansatte. Slik setter vi den i praksis:

To ting endrer dette uansett antall ansatte: kundebesøk i lokalet og årstid. Fra oktober til mars trenger inngangsparti og korridorer i Bergen tettere runder enn resten av året. Vi justerer frekvensen sesongvis uten at du må reforhandle avtalen.

Dette er punktet flest glemmer å avklare, og det er den vanligste grunnen til at to tilbud ser ulike ut i pris.

Vi tilbyr begge deler:

• Du holder selv. Vi etterfyller det du har satt frem, og varsler når det er i ferd med å gå tomt.
• Vi holder alt. Såpe, tørkepapir, toalettpapir og avfallsposer leveres og etterfylles som del av avtalen, fakturert som egen linje.

Når du sammenligner tilbud fra flere renholdsfirma i Bergen, be alle om å prise begge alternativene. Ellers sammenligner du ikke det samme.

Prisen settes av seks faktorer:

1. Areal og planløsning. Åpent landskap vaskes raskere per kvadratmeter enn mange små cellekontorer.
2. Frekvens. Antall runder i uken er den største enkeltfaktoren.
3. Antall toaletter og kjøkken. Sanitær og kjøkken er de mest tidkrevende sonene.
4. Tidspunkt. Vask etter ordinær arbeidstid prises høyere enn dagvask.
5. Gulvtyper. Tepper, belegg, fliser og behandlet tre krever ulik metode og ulikt utstyr.
6. Forbruksmateriell. Om det inngår eller ikke.

Vi setter ikke pris uten befaring. Et tilbud gitt på kvadratmeter alene treffer sjelden, og ender enten med at du betaler for mye eller at kvaliteten faller etter tre måneder.

Ta kontakt for gratis befaring, så får du en fast pris tilpasset lokalene og frekvensen dere trenger.

Dette er ikke markedsføring, det er regelverk. Renhold er en av få bransjer i Norge med offentlig godkjenningsordning, og pliktene ligger hos kjøperen, ikke bare hos leverandøren.

Det er bare tillatt å kjøpe renholdstjenester fra godkjente virksomheter. Kjøp fra en ulovlig renholdsvirksomhet kan medføre straffeansvar for din bedrift. Du sjekker leverandøren gratis i Renholdsregisteret hos Arbeidstilsynet.

Alle renholdere skal ha gyldig HMS-kort for renholdsbransjen. Kortet skal bæres synlig. Be om å få se det ved oppstart, og be om kopi av godkjenningsbeviset til permen.

Du har påseplikt. Som virksomhet som kjøper renhold plikter du å påse at leverandøren etterlever allmenngjøringsforskriften for renholdsbransjen, altså at renholderne faktisk får den lovpålagte minstelønnen. Dette skal være regulert i kontrakten, og kontrakten bør gi deg rett til å holde tilbake betaling ved brudd. Kravene står i forskrift om offentlig godkjenning av renholdsvirksomheter.

Arbeidsplassen din skal kunne holdes ren på en trygg måte. Arbeidsplassforskriften stiller krav til at bygninger og installasjoner er utformet slik at vedlikehold og renhold kan foregå farefritt. Se arbeidsplassforskriften hos Arbeidstilsynet.

Komplett Renhold AS er registrert i Renholdsregisteret, og alle våre renholdere bærer HMS-kort.

Et renholdsfirma som ikke kan svare på disse fire punktene på stående fot, bør ikke inn i lokalene dine.

Renholdskvalitet i Norge måles etter NS-INSTA 800, den nordiske standarden for å fastsette og bedømme rengjøringskvalitet. Standarden beskriver kvalitetsnivå per rom og gjør at du kan kontrollere om leveransen holder avtalt nivå, i stedet for å diskutere skjønn. Standarden forvaltes av Standard Norge.

Vi anbefaler alltid at renholdsplanen beskriver kvalitetsnivå per sone, ikke bare hvilke oppgaver som skal utføres. Da har begge parter noe konkret å måle mot ved avvik.

Avvik håndteres slik: du melder til din faste kontaktperson, vi retter innen avtalt tid og logger avviket. Gjentakende avvik tas opp i statusmøte, ikke over e-post.